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L'information comme vous la souhaitez : Net Snippets
Beaucoup de recherches et de lectures à effectuer mais peu de temps pour résumer, annoter, et archiver ? C'est le problème auquel se heurte la plupart des internautes, voire même tous les utilisateurs réguliers d'un ordinateur. On consulte un document, un message, un site mais pour écrire des remarques, des notes, on jongle avec le copier-coller qui n'est pas toujours aussi pratique qu'on puisse le penser. Avez-vous essayé de savoir s'il existait un outil simple qui pourrait vous aider dans vos notes ?
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Net-Snippets est un outil très efficace et simple à utiliser. Il transforme la simple action du « sélectionner-glisser » en une procédure intéressante. En effet, cet outil permet de prendre n'importe quelle information dans n'importe quel document et d'y ajouter votre propre commentaire et bien plus que cela encore.
L'information prise au piège
 Le terme "Snippets" désigne l'information que vous sauvegardez avec le logiciel Net Snippets. Ces informations sont dans la plupart des cas au format HTML puisqu'issues de sites web. Cependant, Net Snippets ne se limite pas au seul format Web puisqu'il permet de sauvegarder et d'annoter d'autres formats tels que le PDF, les fichiers en extension .DOC, etc.
Une fois le logiciel installé, un bouton Net Snippets apparaît dans la barre d'Internet Explorer. Cliquez dessus pour afficher le programme qui apparaîtra à gauche de votre navigateur. Net Snippets s'intègre parfaitement à votre navigateur Internet Explorer sans pour autant vous gêner dans votre travail habituel.
Pour ajouter un snippets, il vous suffit de sélectionner le texte et ou les images que vous souhaitez sauvegarder et de les glisser dans Net-Snippets (partie gauche d' Internet Explorer). Vous pouvez ensuite modifier le format du texte, la présentation, mettre du gras, de l'italique, bref vous modifiez le texte sélectionné comme bon vous semble. Ajoutez vos propres commentaires ou remarques si vous le souhaitez et enregistrez ensuite.
Vous pouvez classer les informations que vous sauvegardez par dossiers et par thèmes. La consultation devient ainsi plus claire et plus rapide.
Différentes informations additionnelles sont possibles. Vous pouvez pour chaque Snippets spécifier :
- Un nom pour savoir rapidement le contenu du Snippets.
- Le niveau d'importance qui donne plus de visibilité à l'information.
- La source à partir de laquelle l'information a été prise : URL du site, un document PDF, l'auteur, la date, etc.
- Les mots-clés pour faciliter la recherche car Net-Snippets possède un moteur de recherche interne qui indexe les informations que vous sauvegardez.
- Autres informations comme votre e-mail, votre nom, votre société, etc.
Dans certains cas, l'information dont vous avez besoin ne se trouve pas dans un site Web mais dans un e-mail ou un document interne. Avec Net Snippets vous pouvez ajouter les informations ou le texte sélectionné de ces documents pour enrichir votre base.
Un snippets enregistré n'est pas définitif. Cela veut dire que l'on peut toujours modifier les remarques et les informations enregistrées précédemment.
Votre revue de presse personnelle
Une fonctionnalité très intéressante de Net Snippets est celle des rapports bibliographiques. Elle présente sous forme de petites fiches, tous les ajouts qui ont été effectués avec Net Snippets. Une sorte de revue de presse personnelle.
Il existe deux types de rapport. Le premier « Folder Bibliography Report » crée un résumé de tous les snippets ajoutés et classés dans le dossier sélectionné. Quant au deuxième « Master Bibliography Report », il crée un résumé de tous les snippets qui ont été ajoutés dans tous les dossiers.
Net Snippet dispose de son propre moteur de recherche. Afin d'optimiser la recherche, il est possible d'associer un ou plusieurs mots-clés à chaque Snippets. Pour vous faciliter cette tâche et éviter la redondance, vous pouvez spécifier une liste de mots-clés dans les options de Net Snippets. A chaque fois que vous ajoutez un snippet, vous sélectionnez les mots-clefs que vous souhaitez associer à cette information.
Vous l'avez compris Net Snippets est un outil simple mais très puissant. Il permet de partager l'information avec d'autres utilisateurs de Net Snippets. De quoi faire évoluer rapidement votre base d'information. Cependant quelques petites remarques à faire tout de même. Il n'est pas compatible avec Netscape et les Snippets ne peuvent être partagés qu'avec des utilisateurs qui possèdent également Net Snippets. Mais le prix de cet agent le propulse dans le rang des logiciels qui offrent un excellent rapport qualité / prix.
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